Faktury Express to prosty w obsłudze ale rozbudowany program do fakturowania. Umożliwia wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów tj. faktur VAT, VAT MP, VAT RR, eksportowych, pro-forma, duplikatów, korekt z możliwością definiowania ich wyglądu. Oprócz polskiej waluty obsługiwane jest także EUR i USD. Program umożliwia prowadzenie rejestru sprzedaży, wystawionych faktur, kontrahentów, towarów a nawet sprzedawców (jedna licencja programu pozwala na wystawianie dokumentów przez kilka firm). W programie zawarto też kilka pomocnych funkcji: moduł kasowy (z opcją wydawania reszty), moduł wydruku przelewów (automatycznie do faktury ale również do ZUS i US), a także obsługę kodów kreskowych towarów. Niedogodnością może być brak obsługi urządzeń fiskalnych.
PDF-XChange Viewer to bezpłatna alternatywa dla przeglądarki plików PDF. Aplikacja umożliwia standardowe operacje na plikach takie jak przeglądanie, drukowanie, kopiowanie i przeszukiwanie dokumentów, oraz dodawanie do dokumentów własnych treści np. tekstów, ramek, strzałek, komentarzy, odręcznych zapisków, wirtualnych pieczątek czy też dowolnych kształtów geometrycznych.
Nazwa: mPensjonat do 30 pokoi, Standard @Klucz - program dla hoteli, pensjonatów
Wersja: 6.0 Std30
Licencja: Komercyjna - 1 stanowisko
Cena brutto: 180
Producent : MatSol
Prezentowana wersja umożliwia obsługiwanie max 30 pokoi. Na zakupiony towar wystawiamy fakturę VAT.
Program mPensjonat znacznie upraszcza zarządzanie domem wczasowym, pensjonatem lub hotelem. Powstał on dzięki współpracy z kilkoma naszymi klientami - kierownikami i właścicielami pensjonatów i hoteli. Poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych udoskonaleń do zakupionej wersji programu.
UWAGA: Jeśli oferowany przez nas produkt nie spełnia w pełni Państwa oczekiwań, istnieje możliwość dowolnej modyfikacji funkcji, modułów w programie. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym biurem.
Poniżej lista modułów, wraz z krótkim opisem .
Baza (kartoteka) pokoi/pomieszczeń.
* dodawanie, edycja i usuwanie pokoi,
* dowolna numeracja/nazewnictwo,
* określenie piętra, pojemności (ilość osób) i dowolnych elementów dodatkowych (łazienka,taras, widok, itp.),
* określenie ceny za wynajem (cena za pokój bądź od osoby) z uwzględnieniem dzieci w trzech przedziałach wiekowych,
* możliwość zamieszczenia zdjęcia pokoju, które może być wykorzystane jako prezentacja dla klienta,
* prosty i skuteczny system wyszukiwania pokoi (np. ze względu na ilość osób, piętro, itp)
[Baza pokoi - prezentacja]
Kartoteka klientów
* dodawanie, edycja i usuwanie,
* podstawowe dane o klientach (telefony, adres zamieszkania, numer dowodu tożsamości, e-mail, itp),
* prosty, skuteczny system wyszukiwania klientów,
* możliwość szybkiego wysłania maila do klienta.
* dodawanie, edycja i usuwanie,
* podstawowe dane o klientach (telefony, adres zamieszkania, numer dowodu tożsamości, e-mail, itp),
* prosty, skuteczny system wyszukiwania klientów,
* możliwość szybkiego wysłania maila do klienta.
Grafik pokoi
* przejrzysta tabela pokazująca w jakie dni dane pokoje są zajęte/wolne z uwzględnieniem różnych typów rezerwacji,
* możliwość ustawienia konkretnych dni pokazywanych w tabeli (np. weekendy),
* możliwość ustawienia pojemności pokoi, które będą pokazywane,
* ustawienie przedziału czasowego,
* możliwość szybkiej rezerwacji z poziomu grafika (wystarczy przeciągnięcie myszki),
* kliknięcie myszy na danej rezerwacji ukazuje szczegółowe dane o wynajmie/rezerwacji,
* możliwość pełnej edycji oraz szybkiej zmiany typu istniejącej rezerwacji,
* wystawianie faktur, rachunków,
* możliwość wydruku lub zapisania grafiku jako obrazka (.jpg, .png).
* przejrzysta tabela pokazująca w jakie dni dane pokoje są zajęte/wolne z uwzględnieniem różnych typów rezerwacji,
* możliwość ustawienia konkretnych dni pokazywanych w tabeli (np. weekendy),
* możliwość ustawienia pojemności pokoi, które będą pokazywane,
* ustawienie przedziału czasowego,
* możliwość szybkiej rezerwacji z poziomu grafika (wystarczy przeciągnięcie myszki),
* kliknięcie myszy na danej rezerwacji ukazuje szczegółowe dane o wynajmie/rezerwacji,
* możliwość pełnej edycji oraz szybkiej zmiany typu istniejącej rezerwacji,
* wystawianie faktur, rachunków,
* możliwość wydruku lub zapisania grafiku jako obrazka (.jpg, .png).
Rezerwuj
* prosty formularz, w którym ustalane są dane rezerwującego oraz inne szczegóły rezerwacji obejmujące: typ rezerwacji (wstępna, potwierdzona, online), okres pobytu, liczbę osób (dorośli, dzieci) oraz kwota za pobyt,
* możliwość wynajmu grupowego - tj. jeden klient wynajmuje/rezerwuje kilka pokoi.
* opcja meldowania osób,
* możliwość zamieszczania dodatkowych informacji związanych z rezerwacją/wynajmem,
* kalkulator ceny pozwalający szczegółowo zdefiniować sposób naliczania ceny za pobyt,
* opcja druku (wysłania e-mailem) potwierdzenia rejestracji.
* prosty formularz, w którym ustalane są dane rezerwującego oraz inne szczegóły rezerwacji obejmujące: typ rezerwacji (wstępna, potwierdzona, online), okres pobytu, liczbę osób (dorośli, dzieci) oraz kwota za pobyt,
* możliwość wynajmu grupowego - tj. jeden klient wynajmuje/rezerwuje kilka pokoi.
* opcja meldowania osób,
* możliwość zamieszczania dodatkowych informacji związanych z rezerwacją/wynajmem,
* kalkulator ceny pozwalający szczegółowo zdefiniować sposób naliczania ceny za pobyt,
* opcja druku (wysłania e-mailem) potwierdzenia rejestracji.
Recepcja
* tutaj wyświetlane są informacje o stanach pokoi w danym dniu (wybór dnia z kalendarza) - domyślnie: dziś,
* przejrzysta lista pokazująca czy dany pokój jest wolny czy zarezerwowany (z uwzględnieniem 3 typów rezerwacji),
* informacje na temat płatności (wartość do zapłaty, wpłacona zaliczka, informacja o uregulowaniu), możliwość wystawienia rachunku/faktury,
* dla pokojów zarezerwowanych: podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń (np. kolacja, podwieczorek, itp) oraz system informowania o ustalonej porze przed zajściem zdarzenia
* możliwość szybkiej zmiany dat rezerwacji, ewentualnie usunięcia rezerwacji.
* tutaj wyświetlane są informacje o stanach pokoi w danym dniu (wybór dnia z kalendarza) - domyślnie: dziś,
* przejrzysta lista pokazująca czy dany pokój jest wolny czy zarezerwowany (z uwzględnieniem 3 typów rezerwacji),
* informacje na temat płatności (wartość do zapłaty, wpłacona zaliczka, informacja o uregulowaniu), możliwość wystawienia rachunku/faktury,
* dla pokojów zarezerwowanych: podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń (np. kolacja, podwieczorek, itp) oraz system informowania o ustalonej porze przed zajściem zdarzenia
* możliwość szybkiej zmiany dat rezerwacji, ewentualnie usunięcia rezerwacji.
Księga meldunkowa
* lista meldunków z bogatymi możliwościami filtrowania (wg dat, pokoi,osób , itp.),
* możliwość edycji, usuwania lub dodawania zameldowanych osób,
* wydruk księgi meldunkowej według obowiązujących przepisów
* lista meldunków z bogatymi możliwościami filtrowania (wg dat, pokoi,osób , itp.),
* możliwość edycji, usuwania lub dodawania zameldowanych osób,
* wydruk księgi meldunkowej według obowiązujących przepisów
Finanse
Tworzenie Nowego Dokumentu
* wbudowane szablony dokumentów (faktury: vat, vat+odcinek płatności, vat pro-forma, vat korekta; rachunek, rachunek+odcinek płatności, oferta),
* ręczna/automatyczna numeracja dokumentów,
* możliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji,
* możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie,
* pole z informacją o osobie wystawiającej dokument,
* możliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów, lub ręczne wypełnienie wymaganych pól,
* kontrola poprawności NIP
* opcja "odbiorca ten sam co nabywca" przyspieszająca proces tworzenia nowego dokumentu,
* błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług,
* przejrzysta lista zakupywanych towarów/usług,
* możliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z możliwością późniejszej jej edycji),
* rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku kopii i oryginału.
Dokumenty/Dokumenty wg klientów
* szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii,
* wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów,
* wyświetlanie według klientów,
* wyświetlanie skrócone lub pełne,
* możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem,
* edycja i usuwanie dokumentów,
* konfigurowalny wydruk listy dokumentów,
* możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie.
[Finanse - prezentacja]
Tworzenie Nowego Dokumentu
* wbudowane szablony dokumentów (faktury: vat, vat+odcinek płatności, vat pro-forma, vat korekta; rachunek, rachunek+odcinek płatności, oferta),
* ręczna/automatyczna numeracja dokumentów,
* możliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji,
* możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie,
* pole z informacją o osobie wystawiającej dokument,
* możliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów, lub ręczne wypełnienie wymaganych pól,
* kontrola poprawności NIP
* opcja "odbiorca ten sam co nabywca" przyspieszająca proces tworzenia nowego dokumentu,
* błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług,
* przejrzysta lista zakupywanych towarów/usług,
* możliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z możliwością późniejszej jej edycji),
* rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku kopii i oryginału.
Dokumenty/Dokumenty wg klientów
* szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii,
* wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów,
* wyświetlanie według klientów,
* wyświetlanie skrócone lub pełne,
* możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem,
* edycja i usuwanie dokumentów,
* konfigurowalny wydruk listy dokumentów,
* możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie.
[Finanse - prezentacja]
Raporty i podsumowania
Program oferuje rozbudowaną listę raportów:
* zestawienie klientów,
* usługi według dat z podsumowaniem,
* usługi według pokoi,
* usługi - zestawienie,
* aktualnie zarezerwowane pokoje,
* zestawienie zarezerwowanych pokoi według klientów,
* miesięczne porównanie obłożenia pokoi,
* dzienne porównanie obłożenia pokoi,
* zestawienie zarezerwowanych pokoi
* zestawienie rezerwacji i usług,
Program oferuje rozbudowaną listę raportów:
* zestawienie klientów,
* usługi według dat z podsumowaniem,
* usługi według pokoi,
* usługi - zestawienie,
* aktualnie zarezerwowane pokoje,
* zestawienie zarezerwowanych pokoi według klientów,
* miesięczne porównanie obłożenia pokoi,
* dzienne porównanie obłożenia pokoi,
* zestawienie zarezerwowanych pokoi
* zestawienie rezerwacji i usług,
Zarządzanie bazą danych
* wykonywanie kopii zapasowej bazy danych,
* wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej,
* opcja tworzenie archiwów (umożliwia przeniesienie do archiwum wszystkich rezerwacji oraz dokumentów finansowych),
* odtwarzanie zaarchiwizowanego okresu.
* wykonywanie kopii zapasowej bazy danych,
* wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej,
* opcja tworzenie archiwów (umożliwia przeniesienie do archiwum wszystkich rezerwacji oraz dokumentów finansowych),
* odtwarzanie zaarchiwizowanego okresu.
Rezerwacje
* wgląd na informacje o wszystkich rezerwacjach, z kolorystycznym rozróżnieniem poszczególnych jej typów,
* możliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji,
* możliwość zastosowania różnych rodzajów filtrów sortujących listę rezerwacji,
* podgląd, usuwanie, dodawanie oraz edytowanie rezerwacji,
* generowanie dokumentów sprzedaży, wystawianie faktur, rachunków, paragonów dla poszczególnych rezerwacji,
* wgląd na informacje o wszystkich rezerwacjach, z kolorystycznym rozróżnieniem poszczególnych jej typów,
* możliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji,
* możliwość zastosowania różnych rodzajów filtrów sortujących listę rezerwacji,
* podgląd, usuwanie, dodawanie oraz edytowanie rezerwacji,
* generowanie dokumentów sprzedaży, wystawianie faktur, rachunków, paragonów dla poszczególnych rezerwacji,
* definiowanie liczby dni wstecz branych pod uwagę przy generowaniu listy pokoi do posprzątania (domyślnie 1 dzień),
* ustawienie bieżącej daty,
* możliwość określenia pokojów posprzątanych lub do posprzątania,
* szybka zmiana statusu pokoju z "Do posprzątania" na "Posprzątane",
* wydruk listy pokoi do posprzątania/posprzątanych.
Ustawienia
Z poziomu tego modułu dokonujemy wszystkich podstawowych ustawień m.in.:
* określenie scieżek dostępu do bazy danych oraz katalogu ze zdjęciami pokoi,
* konfiguracja ustawień związanych z informowaniem o usługach,
* określanie godziny wykwaterowania w obiekcie,
* metoda obliczania ceny za wynajem (od pokoju lub od osoby),
* ustawienia dotyczące sprzątania pokoi,
* ustawienia druku powierdzenia rezerwacji,
* ustalenie metody numerowania rezerwacji,
* ustawienia dotyczące modułu fakturującego (numeracja dokumentów, nazewnictwo na dokumentach, rozliczanie i rejestrowanie sprzedaży),
* konfiguracja drukarki fiskalnej,
* dodawanie, usuwanie opcji pokoi,
* zarządzanie usługami (określanie nazwy, ceny, stawki VAT, PKWiU),
* zarządzanie słownikami (grupy towarów/usług, formy płatności, stawki Vat, jednostki).
Program umożliwia nie tylko tworzenia kont/grup użytkowników oraz przypisywać im odpowiednie uprawnienia, daje także umożliwia generowanie zmian personelu:
* określanie użytkowników/personelu tworzących daną zmianę,
* konfiguracja czasu trwania (oraz nazwy) zmiany,
* generowanie raportów dla wybranej zmiany.
Moduł pozwalający na zaawansowane naliczanie opłat za pobyt przy uwzględnieniu różnych sezonów, czy opłat za pobyt dzieci w różnych grupach wiekowych.
Posiadamy inne produkty powiązane z oferowanym programem
Grafik rezerwacji w na stronę www - dodatek do programu mPensjonat
Grafik rezerwacji w na stronę www, wersja dla administratorów - dodatek do programu mPensjonat
Kalendarz rezerwacji pokoi - dodatek do programu mPensjonat
System rezerwacji pokoi online, wersja uproszczona
System rezerwacji pokoi online, wersja z płatnościami
Pakiet serwisowo-szkoleniowy dla oprogramowania mPensjonat
Bezpłatna odmiana komercyjnego programu finansowo-księgowego Księga Express PRO firmy TGSoft. Program umożliwia prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, Rejestrów Sprzedaży i Zakupów VAT, a także sporządzanie deklaracji PIT-5, PIT-5L, VAT-7, VAT-7K. Pozwala na prowadzenie kartoteki kontrahentów, rozliczanie wspólników, automatyczną aktualizację rejestrów VAT na podstawie dokonanych wpisów do KPiR. W codziennym księgowaniu pomocna jest m.in. Lista operacji Księgi - słownik typowych opisów podpowiadanych podczas rejestrowania danych w KPiR. Funkcje programu uzupełnia szereg różnych zestawień i raportów z możliwością eksportu danych do Excela. Księga Express STD posiada dodatkowo wbudowany Generator Raportów za pomocą którego można modyfikować lub tworzyć nowe wydruki (w tym PIT-y).
Kalkulator finansowo-emerytalny KAFINER jest prostym programem, przy pomocy którego można liczyć wypłatę netto, płacę brutto, składki ZUS, odsetki od należności, oszczędności, ustawowe i podatkowe, emerytury II i III filaru oraz kredyty bankowe o ratach równomiernych i malejących. Program jest regularnie uaktualniany co zapewnia zgodnośc z aktualnym stanem prawnym.
Microsoft Software Inventory Analyser (MSIA) to bezpłatne narzędzie wyszukujące informacje o oprogramowaniu firmy Microsoft zainstalowanym na poszczególnych komputerach. Korzystając z tego narzędzia, można przeprowadzić inwentaryzację wszystkich najpopularniejszych produktów Microsoft zainstalowanych na wszystkich komputerach w firmowej sieci. Rezultaty skanowania przeprowadzonego przez MSIA są prezentowane w eleganckich raportach i jak zapewnia producent, są całkowicie poufne i nie są wysyłane do firmy Microsoft. Program umożliwia także wprowadzenie ilości posiadanych licencji tak aby w łatwy sposób można było wykryć ich niedobór bądź nadmiar.
Auto Harmonogram to dedykowany dla firm, program wspomagający planowanie wszelkich czynności okresowych związanych z eksploatacją pojazdów. W tabeli programu poza wszystkimi danymi pojazdów wpisujemy terminy badań okresowych, przeglądów, płatności ubezpieczenia i czynności serwisowych takich jak np. wymiana oleju. Na podstawie tych wszystkich wpisów program generuje raport o czynnościach do wykonania na najbliższe dni i czynnościach które są już przeterminowane, umożliwia także podgląd już wykonanych czynności. Opcjonalnie (po wykupieniu licencji programu) może być także automatycznie uruchamiany w chwili nadejścia terminu zaplanowanej czynności.
Kadrowiec to bezpłatny program kadrowo-płacowy stworzony przez autora popularnego programu VATowiec. Punktem zbiorczym wszystkich informacji w programie są listy płac, w których za pomocą składników płacowych (definiowanych jako wyrażenie matematyczne) pobiera się dane z praktycznie dowolnego modułu kadrowego i płacowego. Zestaw funkcji stosowanych w składnikach płacowych umożliwia pobranie danych jak również operacje na samych składnikach lub wynikach. Z listy płac za pomocą odpowiednio zdefiniowanych typów składników i opcji samych składników odbywa się zapisanie zbiorczych informacji do zestawień miesięcznych i rocznych oraz księgowanie do programu finansowo-księgowego. Wszystkie elementy oprogramowania są w pełni definiowalne, nawet eksport do programu Płatnik.
Program do fakturowania dla firm, które nie prowadzą magazynu. Invoicera obejmują wystawianie faktur, prowadzenie bazy kontrahentów i towarów, drukowanie cenników itp. To co go odróżnia to rzadko spotykana możliwość drukowania faktur w wielu językach (oprócz polskiego także w angielskim i niemieckim), co jest niezbędne dla podmiotów prowadzących sprzedaż poza granice naszego kraju. Program pozwala także na współpracę z drukarkami fiskalnymi (Posnet, Elzab) co jest równie rzadko spotykane wśród bezpłatnych programów do fakturowania.
Bezpłatny i rozbudowany program do fakturowania z obsługą drukarki fiskalnej. Umożliwia wystawianie faktur VAT (w tym korygujących i pro-forma), paragonów, drukowanie etykiet towarowych oraz formularzy przelewów. Pozwala na prowadzenie kartotek towarów, usług i kontrahentów, obsługę drukarek fiskalnych (Elzab, Posnet, Innova) oraz współpracę z czytnikami kodów kreskowych. FIT Faktura oferuje również podstawowe funkcje CRM oraz możliwość generowania wielu raportów. Możliwa jest samodzielna modyfikacja wielu parametrów np. nowych stawek VAT, formatowania dokumentów. Dużym ułatwieniem jest obszerna pomoc dostępna z poziomu programu.
FOMS (Flexible Online Management Suite) to internetowy pakiet, wspomagający funkcjonowanie małych i średnich przedsiębiorstw. Program łączy w sobie funkcje komunikatora tekstowego, systemu zarządzania relacjami z klientem, posiada wbudowany moduł do wystawiania faktur i interaktywny kalendarz. Wszelakie dane generowane przez FOMS przechowywane są na zewnętrznych serwerach (dedykowanych u klienta lub publicznych w przypadku wersji bezpłatnej). FOMS umożliwia nadawanie użytkownikom uprawnień, ograniczających dostęp do wybranych funkcji. Wbudowany komunikator daje możliwość tworzenia list kontaktów (zawierających klientów i pracowników firmy) oraz archiwizowanie przeprowadzonych rozmów. Z kolei kalendarz, poza funkcją przypominania, pozwala także śledzić postęp procesów biznesowych.